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Qu'est-ce qu'une EPF?
Une entreprise à propriété féminine (EPF) est une entreprise indépendante détenue et contrôlée à au moins 51% par une ou plusieurs femmes, dont la charte est canadienne et le principal lieu d'affaires est le Canada et dont la gestion et l'exploitation quotidienne est contrôlée par une ou plusieurs femmes propriétaires. Les propriétaires doivent être des citoyennes canadiennes et/ou des résidentes permanentes.
Q. Que signifie être une EPF certifiée?
Une EPF certifiée est une entreprise qui s'est soumise à un processus de
certification rigoureux et sévère visant à confirmer qu'elle est bien détenue, gérée et contrôlée par une ou plusieurs femmes.
Q. Quels documents doit-on fournir lors du processus de demande et de certification?
Ceci varie selon le type d'entreprise : entreprise à propriétaire unique, société constituée en personne morale ou société en nom collectif. Voir la
liste des documents fournie dans le processus de demande. Selon les particularités de votre entreprise, il se peut que WEConnect Canada exige des documents additionnels à ceux mentionnés dans la liste.
Q. Quels sont les frais de certification?
Les frais annuels sont actuellement de 750 $ plus TPS/TVH selon votre province de domicile. Ceux-ci sont toutefois sujets à modifications. Cliquez ici pour la liste des frais annuels par province incluant la TVH.
Q. Les frais sont-ils remboursés si je ne suis pas certifiée?
Non. Il s'agit de frais d'administration non remboursables.
Q. Quelle est la durée du processus de certification?
Dès réception de votre demande complétée et des frais d'inscription, nous communiquerons avec vous pour fixer la date et l'heure de notre visite de votre entreprise et de notre rencontre avec la ou les propriétaires. Ceci peut varier selon l'endroit où vous êtes et la disponibilité des évaluateurs sur le terrain.
Q. En quoi consiste la visite sur le site de l'entreprise?
Pendant la visite, nous vérifions l'exactitude des renseignements fournis dans votre demande. Nous examinons vos documents financiers et faisons une visite des installations. Ceci nous permet également de mieux connaître votre entreprise et vous-même et de répondre à toutes vos questions.
Q. Pourquoi avez-vous besoin de tous ces renseignements?
Nous examinons les renseignements que vous nous fournissez afin de vérifier que votre entreprise est détenue, gérée et contrôlée à au moins 51 % par une ou plusieurs femmes. Il essentiel que notre
certification soit de la plus grande qualité afin de permettre à nos sociétés membres de répondre aux critères de diversité des fournisseurs.
Q. Qui a accès à la base de données? Les EPF peuvent-elles consulter la base de données?
Seules les sociétés membres de WEConnect Canada ont le droit de consulter la base de données. Le système permet aussi à nos EPF d'accéder à une version très limitée de la base de données. Vous pourrez ainsi identifier des possibilités de commerce entre entreprises et trouver de possibles partenaires stratégiques afin d'augmenter vos possibilités de soumissions. Bien que seules nos sociétés membres puissent accéder à l'ensemble de notre base de données, nos EPF pourront, grâce à notre affiliation avec WBENC et WEConnect International, bénéficier de toutes les sociétés du monde entier qui reconnaissent la
certification de WEConnect Canada. La liste de ces sociétés continuera à s'allonger avec le temps.
Q. Quels renseignements devrais-je publier dans la base de données?
Comme la plupart des grandes sociétés, nos sociétés membres ont besoin de renseignements détaillés sur votre entreprise avant d'accepter de faire affaire avec vous. Ainsi, plus vous leur fournirez de renseignements, plus il leur sera facile de vous qualifier comme soumissionnaire. Plusieurs de ces sociétés feront des recherches à partir de certains critères comme les revenus et le nombre d'employés afin de déterminer votre capacité à répondre à leurs besoins. En bout de ligne, c'est vous qui devrez déterminer quels renseignements vous leur fournirez.
Q. Mon entreprise est une société fermée et je ne désire pas divulguer mes données financières à WEConnect Canada ou d'autres. Pourquoi demandez-vous ces renseignements sensibles?
Les documents financiers comme l'état des résultats fournissent des preuves que votre façon de faire des affaires correspond à ce que vous avez déclaré dans votre demande. Les documents comme le bilan et les notes aux états financiers sont utilisés afin de vérifier que votre entreprise est détenue, gérée et contrôlée par des femmes. Veuillez noter que le processus de
certification n'a pas pour objet d'évaluer la profitabilité ou la viabilité financière de votre entreprise.
Q. Comment saurai-je si ma demande a été approuvée?
Après la visite sur les lieux, nous vous informerons sur votre certification
et, dans l'affirmative, nous vous ferons parvenir un certificat.
Q. Quelle est la durée de ma certification?
La certification est valide pendant une année. Si votre entreprise continue à respecter les critères de WEConnect Canada, vous pourrez renouveler votre inscription pour les années 2 et 3 en mettant vos renseignements à jour chaque année. à l'année 4, vous devrez vous soumettre à un examen complet et à une visite des lieux. La confirmation de votre renouvellement ne se fera qu'une fois les frais annuels acquittés.
Q: La certification de WEConnect Canada est-elle reconnue par le Women's Business Enterprise National Council (WBENC, USA) et WEConnect UK?
Ces organismes sont affiliés à WEConnect International et ont donc accepté de reconnaître mutuellement leurs programmes. Chaque organisme de
certification est indépendant et spécifique à son pays. Ceci dit, ce sont les sociétés membres qui déterminent si des fournisseurs étrangers sont inclus ou non dans leurs programmes de diversification. Jusqu'à maintenant, plusieurs de nos membres fondateurs ont accepté de le faire. En plus de nos sociétés membres, plusieurs sociétés mesurent leurs dépenses de diversification et désirent s'approvisionner auprès d'EPF
certifiées par un organisme reconnu.
Q: Quels sont les avantages de participer au congrès annuel du WBENC aux États-Unis?
L'avantage principal est de pouvoir rencontrer au même endroit des centaines d'acheteurs qui désirent s'approvisionner auprès d'entreprises détenues par des femmes.
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